Material om strategisk partnering
Genom att arbeta i strategisk partnering kan man uppnå trygg investeringstakt, stabil ekonomi med långsiktighet som ger kontroll, gemensam riskhantering, effektiva processer och flexibilitet att anpassa där det behövs.
Checklista för att komma igång med strategisk partnering
1. Förankra internt
- Se till att du har stöd i din organisation för att genomföra projekt i (strategisk) partnering
- Ta kontakt med din upphandlingsenhet och sätt in dem i vad du vill uppnå
- Säkerställ engagemang och att din organisationen är redo att arbeta aktivt och transparent
- Se till att det finns tid och resurser att delta aktivt i uppstart och projektering
2. Bestäm omfattningen av uppdraget
- Välj rätt projekt: För att passa partnering/samverkan behöver det vara tillräckligt komplext där entreprenörens erfarenhet behövs; exempelvis där det är svårt att veta exakt vilken lösning som kommer att behövas, eller där det behövs flera olika typer av metoder för att lösa utmaningen.
- För att passa strategisk partnering: bygg paket av flera delprojekt, tänk att ni ska hålla i gång minst 2 - 4 år. Då hinner vi bygga organisationen och få till synergieffekter mellan delprojekten.
- Fråga beställarkollegor.
- Dra nytta av entreprenörers kunskap, kalla till marknadsdialoger och kundträffar för dialog.
3. Identifiera mål
- Definiera de viktigaste målen med uppdraget, detta ska genomsyra FU och viktas i utvärderingen. Mål kan röra kvalitet, kostnadskontroll, tid, arbetsmiljö, hantering av tredje man, hållbarhet, utbyggnadstakt etc.
- Definiera hur organisationen behöver vara sammansatt för att kunna uppnå målen. Vilken typ av erfarenhet och kompetens behöver organisationen ha? Vad vill ni att de olika rollerna i ett projekt ska ansvara för och tillföra?
- En arvodesmodell där entreprenören gör en skälig vinst ger förutsägbarhet för båda parter.
- Bestäm hur utvärderingspoängen ska viktas relaterat till era mål.
4. Skriv förfrågningsunderlaget
- Läs genom FU från andra upphandlingar, grannkommuner eller kommunala bolag – vad har de frågat efter?
- Provtryck! Låt någon formulera ett svar och se hur det blir. Kan ni utvärdera svaret?
