Checklista - kom igång med strategisk partnering
1. Förankra internt
- Se till att du har stöd i din organisation för att genomföra projekt i (strategisk) partnering
- Ta kontakt med din upphandlingsenhet och sätt in dem i vad du vill uppnå
- Säkerställ engagemang och att din organisationen är redo att arbeta aktivt och transparent
- Se till att det finns tid och resurser att delta aktivt i uppstart och projektering
2. Bestäm omfattningen av uppdraget
- Välj rätt projekt: För att passa partnering/samverkan behöver det vara tillräckligt komplext där entreprenörens erfarenhet behövs; exempelvis där det är svårt att veta exakt vilken lösning som kommer att behövas, eller där det behövs flera olika typer av metoder för att lösa utmaningen.
- För att passa strategisk partnering: bygg paket av flera delprojekt, tänk att ni ska hålla i gång minst 2 - 4 år. Då hinner vi bygga organisationen och få till synergieffekter mellan delprojekten.
- Fråga beställarkollegor om råd och input.
- Dra nytta av entreprenörers kunskap, kalla till marknadsdialoger och kundträffar för dialog.
3. Identifiera mål
- Definiera de viktigaste målen med uppdraget, detta ska genomsyra FU och viktas i utvärderingen. Mål kan röra kvalitet, kostnadskontroll, tid, arbetsmiljö, hantering av tredje man, hållbarhet, utbyggnadstakt etc.
- Definiera hur organisationen behöver vara sammansatt för att kunna uppnå målen. Vilken typ av erfarenhet och kompetens behöver organisationen ha? Vad vill ni att de olika rollerna i ett projekt ska ansvara för och tillföra?
- En arvodesmodell där entreprenören gör en skälig vinst ger förutsägbarhet för båda parter.
- Bestäm hur utvärderingspoängen ska viktas relaterat till era mål.
4. Skriv förfrågningsunderlaget
- Läs genom förfrågningsunderlag från andra upphandlingar, grannkommuner eller kommunala bolag – vad har de frågat efter?
- Provtryck! Låt någon formulera ett svar och se hur det blir. Kan ni utvärdera svaret?
Vad är fördelarna med strategisk partnering?
Genom att arbeta i strategisk partnering kan man uppnå trygg investeringstakt, stabil ekonomi med långsiktighet som ger kontroll, gemensam riskhantering, effektiva processer och flexibilitet att anpassa där det behövs.
