Vi använder dina personuppgifter bland annat vid användning av vår webbplats och våra digitala kanaler, när vi tillhandahåller våra tjänster och produkter till dig, ditt företag eller din organisation, när du kommunicerar med oss, för att bemöta rättsliga krav och för att följa lag.
Nedan listar vi närmare information om varför vi använder dina personuppgifter i olika fall. Samtliga behandlingar av personuppgifter behöver inte gälla för dig utan vilka behandlingar som du omfattas av beror på hur och i vilken roll du interagerar med oss.
Lämna information och kommunicera nyheter
Om du prenumererar på nyhetsbrev, kataloger, pressmeddelanden och liknande information om NCC och dess verksamhet eller beställer sådan information vid enstaka tillfällen behandlar vi dina personuppgifter i syfte att förse dig med efterfrågad prenumeration eller information.
Du har möjlighet att kommunicera med oss ställa frågor eller ge oss feedback gällande våra tjänster och vår verksamhet, t.ex. via e-post eller på våra webbplatser. Om du gör det kommer NCC att behandla dina personuppgifter i syfte att besvara dina frågor eller hantera din feedback.
Personuppgifter
|
Rättslig grund |
- Identitetsuppgifter
- Kommunikation
- Kontaktuppgifter
- Profiluppgifter
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att tillhandahålla dig prenumerationer och information som du efterfrågat samt att besvara frågor och hantera annan feedback.
|
Offerter, köpförfrågningar och beställningar
Om du skickar offertförfrågan eller förfrågan om köp av våra produkter eller tjänster till oss t.ex. via e-post eller genom någon av våra webbplatser eller om du gör en beställning av produkter (t.ex. asfalt) eller tjänster kommer NCC att behandla dina personuppgifter i syfte att besvara och hantera din förfrågan samt genomföra beställningen och fakturera.
Personuppgifter
|
Rättslig grund |
- Identitetsuppgifter, inkl. personnummer
- Kommunikation
- Kontaktuppgifter
- Profiluppgifter
- Organisationsnummer
- Faktureringsuppgifter
- Beställningsuppgifter
- Kreditupplysning
- Annan företags- och finansiell information som finns tillgänglig
|
Uppfyllande av avtal. Om du skickar en köpförfrågan eller gör en beställning som konsument kommer vi att behandla dina personuppgifter för att kunna fullgöra de förpliktelser som framgår av köpeavtalet mellan dig och NCC.
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att besvara och hantera dina offert- och köpförfrågningar och hantera dina beställningar
Behandlingen av personnummer för konsument eller för enskild firma är nödvändig för det aktuella ändamålet
|
Hantera och besvara dina förfrågningar och meddelanden i våra affärsportaler
Företagskunder och leverantörer hos NCC har tillgång till några av våra affärsportaler där du som kontaktperson t.ex. kan se och hantera pågående projekt och avtal, lämna anbud och hantera fakturor. Om du som kontaktperson hos företagskund eller leverantör hos NCC använder dessa funktioner kommer NCC att behandla personuppgifter i syfte att kunna hantera den pågående relationen och för att svara på och- utvärdera anbud.
Personuppgifter
|
Rättslig grund |
- Identitetsuppgifter, inkl. personnummer
- Kommunikation
- Tekniska uppgifter
- Kontaktuppgifter
- Profiluppgifter
- Faktureringsuppgifter
- Företagsinformation som är offentlig (tex antal anställda och momsregistrerings nr)
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att besvara och hantera dina förfrågningar och meddelanden i våra affärsportaler.
Behandlingen av personnummer för konsument eller för enskild firma är nödvändig för det aktuella ändamålet.
|
Kundkännedomskontroller (KYC) av leverantörer, samarbetspartners och företagskunder samt ledande befattningshavare
I samband med att en leverantör eller en företagskund avser att ingå en affärsförbindelse med NCC behandlar vi personuppgifter avseende ledande befattningshavare i leverantörens eller kundens verksamhet för att kunna utföra kundkännedomskontroller (KYC). Sådana kontroller sker som ett led i vårt standardförfarande innan avtal ingås med nya leverantörer och företagskunder, i syfte att möjliggöra för NCC att kunna fatta välgrundade affärsbeslut.
Personuppgifter
|
Rättslig grund |
- Identitetsuppgifter, inkl. personnummer
- Kommunikation
- Kontaktuppgifter
- Profiluppgifter
- Finansiella uppgifter, inkl. kreditupplysning och uppgifter hos Kronofogdemyndigheten
- Styrelseuppdrag och information om ställföreträdare
- Övriga uppgifter av relevans som framkommer vid kontroll
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att kunna fatta välgrundade affärsbeslut innan NCC ingår affärsförbindelser med leverantörer och företagskunder.
För det fall NCC behandlar uppgifter om brott (enligt artikel 10 i GDPR) kommer sådan behandling ske för att tillgodose NCC:s berättigade intresse av att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Behandlingen av personnummer är nödvändig för det aktuella ändamålet.
|
Skapa personliga användarkonton på våra webbplatser och i våra affärsportaler
Vissa av NCC:s webbplatser och affärsportaler möjliggör för användare att skapa personliga användarkonton med inloggning. Om du skapar ett konto kommer NCC att behandla dina personuppgifter i syfte att skapa och hantera ditt personliga konto, skapa din inloggning och ge dig tillgång till ditt konto.
Personuppgifter
|
Rättslig grund |
- Identitetsuppgifter
- Kommunikation
- Kontaktuppgifter
- Kundnummer
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att skapa och hantera ditt användarkonto.
|
Hantera klagomål och fullgöra våra garantiåtaganden avseende våra produkter
Om du inger ett klagomål till oss avseende våra produkter eller tjänster, t.ex. via någon av våra webbplatser eller via e-post, kommer NCC att behandla dina personuppgifter i syfte att undersöka, hantera och besvara dina klagomål för att fullgöra våra garantiåtaganden.
Personuppgifter
|
Rättslig grund |
- Identitetsuppgifter
- Kommunikation
- Kontaktuppgifter
- Beställningsuppgifter
- Faktureringsuppgifter
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att undersöka, hantera och besvara dina klagomål.
Uppfyllande av avtal. Om du är konsument som har köpt våra produkter eller tjänster kommer vi att behandla dina personuppgifter för att kunna fullgöra de förpliktelser som framgår av köpeavtalet som föreligger mellan NCC och dig.
|
Hantera din anmälan till- och deltagande på event, utbildningar och informationsmöten
Om du anmäler dig till event eller utbildningar, t.ex. via någon av våra webbplatser eller e-post, kommer NCC att behandla dina personuppgifter i syfte att kunna hantera och svara på dina intresseanmälningar och anmälningar. Om du anmäler dig till ett event eller en utbildning kommer vi även att använda dina personuppgifter för att kunna utföra eventet eller utbildningen, t.ex. skicka kallelse.
Personuppgifter
|
Rättslig grund |
- Identitetsuppgifter inkl. personnummer
- Kommunikation
- Kontaktuppgifter
- Profiluppgifter
- Kostpreferenser
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att administrera dina intresseanmälningar för- och deltagande i utbildningar eller event.
Samtycke. Vi kommer att fråga efter ditt samtycke gällande kostpreferenser.
|
Administrera intresseanmälningar för kommersiella fastigheter
Om du skickar en intresseanmälan för kommersiella fastigheter, t.ex. via någon av våra webbplatser eller e-post, kommer NCC att behandla dina personuppgifter för att kunna administrera och besvara dina intresseanmälningar.
Personuppgifter
|
Rättslig grund
|
-
Identitetsuppgifter
-
Kommunikation
-
Kontaktuppgifter
-
Profiluppgifter
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera din intresseanmälan gällande våra kommersiella fastigheter
|
Marknadsföra NCC i sociala medier
NCC har aktiva profiler i sociala medier, såsom Facebook, Instagram, LinkedIn och Youtube. På dessa plattformar kan NCC publicera artiklar, bilder och videos i syfte att marknadsföra NCC.
Personuppgifter
|
Rättslig grund
|
-
Identitetsuppgifter
-
Kommunikation
-
Bild- och ljudmaterial
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att marknadsföra NCC
Uppfyllande av avtal. I vissa fall har vi ingått ett särskilt modellavtal med dig gällande fotografering och användande av bilder för publicering. Där kan användandet av personnummer förekomma.
|
Följa upp användningen av, och möjliggöra funktionalitet på våra webbplatser och digitala kanaler
Det är viktigt för oss att förstå hur våra webbplatser och digitala kanaler används för att vi kontinuerligt ska kunna förbättra våra webbplatser och våra digitala kanaler. Vi behandlar därför dina personuppgifter för detta syfte t.ex. när vi samlar in och analyserar besöks- och användarstatistik om hur vår webbplats, digitala kanaler och tjänster används. För att möjliggöra funktionalitet på våra webbplatser, t.ex. för att komma ihåg dina inställningar, använder vi när det är nödvändigt dina personuppgifter för att kunna ge en bättre användarupplevelse på webbplatsen.
Personuppgifter
|
Rättslig grund
|
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att kunna följa upp användningen av våra webbplatser och digitala kanaler.
|
Upprätta trafikanordningsplaner
Om du begär upprättande av trafikanordningsplan, t.ex. via någon av våra webbplatser eller e-post, kommer NCC att behandla dina personuppgifter i syfte att kunna administrera din begäran, kommunicera med dig och fastställa Trafikanordningsplanen.
Personuppgifter
|
Rättslig grund
|
-
Identitetsuppgifter
-
Kommunikation
-
Kontaktuppgifter
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera din begäran om att upprätta en trafikanordningsplan.
|
Informera om sprängningsverksamhet och andra åtgärder som kan påverka fastigheter i samband med våra byggprojekt
NCC behandlar personuppgifter om fastighetsägare och andra sakägare för att informera om t.ex. sprängningsverksamhet och andra åtgärder som kan påverka fastigheter i samband med våra byggprojekt.
Personuppgifter
|
Rättslig grund
|
-
Identitetsuppgifter
-
Kommunikation och annan information som är nödvändig för ändamålet
-
Kontaktuppgifter
-
Uppgifter om fastighet, tex fastighetsbeteckning
|
Rättslig förpliktelse. Behandlingen sker för att fullgöra våra rättsliga förpliktelser i den mån vår informationsgivning krävs enligt lag och för vårt berättigade intresse av att tillhandahålla sådan information i övriga fall.
|
Besöksregistrering och tillgång till våra arbetsplatser
Om du besöker någon av våra arbetsplatser behandlar vi dina personuppgifter för att kunna registrera dig som besökare, hantera parkeringstillstånd och ge dig access till våra lokaler.
Personuppgifter
|
Rättslig grund
|
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera besökare på våra arbetsplatser. I de fall det finns kamerabevakning installerad på arbetsplatsen gäller den information som finns i motsvarande informationstext.
|
Följa upp, utveckla dokumentera och förbättra verksamheten
Vi behandlar dina personuppgifter när vi genomför övergripande analyser för att följa upp, utveckla och förbättra vår verksamhet, våra affärsmetoder och -strategier. Vi behandlar även dina uppgifter för att i förekommande fall dokumentera vår verksamhet, t.ex. för att hantera och spara avtal, beslutsunderlag, protokoll och presentationer.
Personuppgifter
|
Rättslig grund
|
-
Identitetsuppgifter
-
Kontaktuppgifter
-
Kommunikation
-
Profiluppgifter
-
Beställningsuppgifter
-
Faktureringsuppgifter
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att följa upp utveckla, dokumentera och förbättra verksamheten.
|
Säkerställa efterlevnad av våra riktlinjer, policies, rutiner och tillämplig lagstiftning, inklusive revisioner och utredningar i samband med detta
NCC behandlar i förekommande fall personuppgifter för att säkerställa att leverantörer, företagskunder och andra organisationer med vilka NCC har kontakt (t.ex. vid samarbeten) och dess anställda samt befattningshavare efterlever och tillämpar våra riktlinjer, policys, rutiner (t.ex. NCC:s uppförandekod för leverantörer) och tillämplig lagstiftning. Sådan behandling kan t.ex. innefatta verifiering av körjournaler och fakturor samt åtgärder mot anti-korruption och bekämpning av mutor och kan ske till följd av en rutinåtgärd från NCC:s sida eller om vi har anledning att misstänka misskötsel eller brott. I undantagsfall, vid konkreta misstankar om brott, kan vi genomföra utredningar vilka bl.a. kan innefatta platsbesök, genomgång av e-postkorrespondens och material från kamerabevakning samt intervjuer med berörda individer.
Personuppgifter
|
Rättslig grund
|
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att
säkerställa efterlevnad av våra riktlinjer, policys, rutiner och tillämplig lagstiftning.
För det fall NCC behandlar uppgifter om brott (enligt artikel 10 i GDPR) kommer sådan behandling ske för att tillgodose NCC:s berättigade intresse av att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
|
Hantera och bemöta rättsliga krav
Vi använder dina personuppgifter om det är nödvändigt för att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk, t.ex. i samband med en tvist eller en rättsprocess.
Personuppgifter
|
Rättslig grund
|
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk.
För det fall NCC behandlar uppgifter om brott (enligt artikel 10 i GDPR) kommer sådan behandling ske för att tillgodose NCC:s berättigade intresse av att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
|
Hantera visselblåsarrapporter
NCC behandlar personuppgifter om personer som förekommer i visselblåsarrapporter för att kunna ta emot, utreda och ge återkoppling på sådana rapporter samt för att kunna vidta korrigerande åtgärder.
Personuppgifter
|
Rättslig grund
|
|
Uppfylla rättslig förpliktelse och berättigat intresse. Behandlingen sker för att fullgöra rättsliga förpliktelser samt vårt berättigade intresse av att i förekommande fall kunna vidta korrigerande åtgärder. Om det NCC-bolag som avses har färre än 50 anställda är den rättsliga grunden berättigat intresse. För det fall NCC behandlar uppgifter om brott (enligt artikel 10 i GDPR) kommer sådan behandling ske för att fullgöra rättsliga förpliktelser och för att kunna fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk.
|
Uppfylla rättslig förpliktelse
NCC behandlar Personuppgifter i syfte att fullgöra rättsliga förpliktelser inom t.ex. skatte- och redovisningsområdet.
Personuppgifter
|
Rättslig grund
|
|
Uppfylla rättslig förpliktelse och berättigat intresse. Behandlingen sker för att fullgöra rättsliga förpliktelser samt vårt berättigade intresse av att i förekommande fall kunna vidta korrigerande åtgärder. Om det NCC-bolag som avses har färre än 50 anställda är den rättsliga grunden berättigat intresse. För det fall NCC behandlar uppgifter om brott (enligt artikel 10 i GDPR) kommer sådan behandling ske för att fullgöra rättsliga förpliktelser och för att kunna fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk.
|