I säkerhetsskyddsklassade projekt där tillträdet är strikt reglerat, informationen skyddsvärd och personalen måste genomgå säkerhetsprövning, krävs mer än en fungerande byggprocess. NCC har därför byggt upp en organisation med över 100 utbildade säkerhetsskyddskoordinatorer – en kapacitet som är ovanlig i branschen. Dessa koordinatorer är en del av projektorganisationen och arbetar löpande med att skapa förutsättningar för att produktionen ska fortsätta enligt plan – även när säkerhetskraven är omfattande.

– Uppgiften handlar om att skapa förutsättningar för att projektet ska kunna drivas varje dag, utan avbrott och med kontroll på varje säkerhetskritisk del, säger Johanna Henriksson, säkerhetsskyddskoordinator i ett av NCC:s större projekt.

En roll nära produktionen

Rollen innebär bland annat att hantera säkerhetsprövningar, kontrollera att anmälningar går igenom korrekt, följa upp tillträdeslistor och leda säkerhetsronder där både fysiska skyddsåtgärder och hantering av information och dokumentation granskas. Samtidigt sker tät uppföljning kopplat till tidplan och inköp – eftersom personal måste vara säkerhetsklassade i god tid innan de kan börja arbeta i projektet.

– Om en person blir sjukskriven eller avslutar sin anställning behöver det redan finnas andra som är godkända att ta vid. Det är extra viktigt i den här typen av projekt, där det tar tid att få in nya personer och mycket kan hänga på enskilda roller, säger Johanna.

Förutsägbarhet minskar risken för stopp

När säkerhetsskyddsarbetet är samordnat med produktionen minskar risken för flaskhalsar. Det gör att projekten kan hålla tempo och samtidigt uppfylla säkerhetskraven.

– I vissa projekt handlar det om hundratals personer som ska hanteras varje kvartal. Det kräver framförhållning, nära dialog med alla inblandade och ett arbetssätt där säkerhetsarbetet följer produktionens takt, säger Johanna Henriksson.

Kraven ökar – så också behovet av struktur

Allt fler byggprojekt berörs av verksamheter som kommer att omfattas av nya krav på informationssäkerhet – exempelvis inom vård, kommunal service och samhällsviktig infrastruktur. Det innebär att arbetssätt från säkerhetsklassade projekt blir allt mer relevanta, även i andra typer av uppdrag.

– Arbetet som säkerhetsskyddskoordinator kräver både systematik och lyhördhet. Det handlar om att skapa förutsättningar för att projektet ska kunna drivas vidare varje dag, hela tiden med fokus på höga säkerhetskrav, avslutar Johanna.

Läs mer om hur NCC arbetar med säkerhetsklassade byggnader: Säkerhetsklassade byggnader | NCC