Information som tillhandahålls av dig kommer att användas för att identifiera och utvärdera dig för tjänsten du sökt.
I vissa fall kan vi komma att samla in ditt namn, grundläggande arbetslivserfarenhet och kontaktuppgifter, från dig, från företag som utför bakgrundskontroller eller från yrkesrelaterade sociala medie-konton såsom LinkedIn, i syfte att kunna kontakta dig i headhunting-situationer. Den rättsliga grund för vilken behandling av dessa Personuppgifter sker är att behandlingen är nödvändig för att kunna tillgodose vårt berättigade intresse att hitta lämpliga kandidater till lediga och framtida tjänster hos NCC.
Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även utföra bakgrundskontroller i syfte att vidare utvärdera och bekräfta din ansökan. Sådana bakgrundskontroller kan innehålla utdrag ur brottsregister, kreditupplysningar, kontroll av referenser m.m. Om en bakgrundskontroll utförs kommer NCC alltid att tillse att Tillämplig dataskyddslagstiftning följs. Detta innebär att NCC endast kommer att begära ut uppgifter ur brottsregister om det är tillåtet enligt Tillämplig dataskyddslagstiftning.
Vi kommer inte att använda information som tillhandahållits av dig för något annat ändamål än att utvärdera dig som kandidat till en tjänst hos NCC. Vi kommer heller inte att föra vidare dina Personuppgifter till tredje part om uppgifterna inte ska behandlas för detta ändamål.
Behandlingen av dina Personuppgifter är nödvändig för att kunna göra en utvärdering av dig som kandidat. Om vi behöver behandla känsliga Personuppgifter kommer vi att be dig om ditt samtycke. Om sådan information inte specifikt efterfrågas av oss ber vi dig att undvika att tillhandahålla sådana känsliga Personuppgifter (såsom uppgifter om hälsa, politiska åsikter, religiösa åskådningar eller andra övertygelser av liknande natur, medlemskap i ett fackförbund, fysisk eller psykisk hälsa eller sexliv).
Om du blir anställd kommer vissa av dina Personuppgifter som samlats in under rekryteringsprocessen att föras över till din personalakt.
Vi kommer endast att begära sådan information av dig som är nödvändig för att identifiera dig och utvärdera dig som kandidat.
De Personuppgifter som vi kan komma att samla in i detta sammanhang inkluderar:
Den rättsliga grund för vilken behandling av Personuppgifterna sker framgår av artikel 6.1 f) i GDPR. Behandlingen är tillåten eftersom den är nödvändig för att kunna tillgodose vårt berättigade intresse att identifiera och utvärdera dig för den position du sökt och för att på din begäran kunna vidta nödvändiga åtgärder innan vi ingår ett avtal med dig, artikel 6.1 b) GDPR.
Du har direkt tillhandahållit oss Personuppgifter genom din ansökan men vi kan även indirekt få tillgång till Personuppgifter (t.ex. genom interaktion med tredje parts-rekryteringsföretag eller, efter ditt samtycke (artikel 6.1 a) GDPR), referenser från tidigare arbetsgivare samt, när tillämpligt, finansiell information såsom kreditupplysningar från företag som utför bakgrundskontroller). Personuppgifter hänförliga till kreditupplysningar och profiler i sociala medier kommer endast att behandlas när det är nödvändigt vid rekrytering av en person till en ledande position eller en position som innebär ett särskilt finansiellt ansvar inom NCC och endast om det är förenligt med Tillämplig dataskyddslagstiftning.
Om du blir anställd kan de Personuppgifter som är nödvändiga för att fullgöra anställningsavtalet komma att behandlas, artikel 6.1 b) GDPR.
Det kan finnas tjänster där du behöver tillhandahålla Personuppgifter som anses vara känsliga Personuppgifter enligt Tillämplig dataskyddslagstiftning. Känsliga Personuppgifter är till exempel uppgifter som gör att vi kan fastställa eller som antyder om en individs etnicitet, ursprung, politiska åsikt, religiösa åskådning eller andra övertygelser av liknande natur, medlemskap i ett fackförbund, fysisk eller psykisk hälsa eller sexliv. Notera att det i vissa rekryteringsprocesser är nödvändigt att dessa uppgifter samlas in för att kunna utvärdera den Sökande varför vi i dessa fall kommer att be dig om ditt uttryckliga samtycke när så krävs (artikel 9.2 a) GDPR).
Register för framtida rekryteringar
Om du accepterar och ger ditt samtycke (artikel 6.1 a) GDPR) kommer vi att spara de Personuppgifter som nämns ovan (förutom anteckningar från intervjuer och referenser) i upp till ett år i ett register för framtida rekryteringar i syfte att utvärdera dig som kandidat till andra tjänster som kan komma att bli lediga inom den nämnda tidsperioden.
