I första hand ska du rapportera genom linjeorganisationen. Vi rekommenderar dig att rapportera misstänkta brott mot uppförandekoden direkt till din chef, din chefs överordnade, Human Resources, Legal, Finance eller Group Compliance. Om du känner att du inte kan rapportera till någon av dessa kan du använda Tell Me, NCC:s visselblåsarkanal för att rapportera anonymt.
- När du lämnar in en rapport ombeds du att uppge din identitet för att ditt ärende ska kunna hanteras så effektivt som möjligt, men du kan också välja att vara anonym. Sannolikheten för en framgångsrik utredning är högre om du väljer att uppge din identitet. Ju mer information du kan lämna, desto bättre är det.
- Det är viktigt för utredningen att den som rapporterar lämnar så mycket information som möjligt som kan vara till hjälp i utredningen (alltid ”vad, när, hur, var” – ”vem” när så behövs för att lösa ärendet). Dessutom är all dokumentation som kan tillhandahållas till hjälp.
- Om du kommer på något annat viktigt efter att du har lämnat in rapporten kan du använda det lösenord du får när du rapporterar för att komma åt din ursprungliga rapport. Där kan du lägga till mer information eller svara på frågor som du kanske har fått från Group Compliance.
- Inlämnade rapporter tas emot av funktionen Group Compliance och får en unik rapportkod och ett unikt lösenord som gör att du kan kommunicera med teamet på ett säkert sätt. Vi ber dig att regelbundet följa upp din rapport för att se om det finns några frågor eller feedback. Rapporterna skickas sedan vidare till behöriga resurser för utredning.
- Alla rapporter hanteras konfidentiellt och visselblåsare skyddas från repressalier. Genom att rapportera till visselblåsarkanalen är visselblåsaren införstådd med att viss information kan delas med relevanta funktioner inom NCC och att all information hanteras skyddat och konfidentiellt.